大塚行政書士事務所

外国人登録

外国人登録

 日本に在留する外国人は、基本的に日本に在留することとなった日から一定期間内に、居住している市区町村にて外国人登録の手続きをしなければなりません。登録が行われると、約1ヵ月後に市区町村の長から登録事項が記載された外国人登録証明書が交付されます。16歳以上の外国人はこの外登証を携帯し、一定の公務員が職務上提示を求めた場合には、これに応じる義務があります。
 また、登録された事項に変更を生じた場合には、その変更を生じた日から一定の期間内に市区町村長に変更登録の申請を行うこととされており、また、登録事項を定期的に確認するため、一定の期間内に確認(切替交付)申請を行うこととされています。そのほか、登録証が著しくき損し、又は汚損したときなどの引替交付申請、登録証明書を失ったときの再交付申請、外国人が出国するときなどの登録証明書の返納の手続なども定められています。
 登録の手続は、原則として外国人本人が自ら市区町村役場に出頭して行うことになっていますが、その外国人が16歳未満の場合又は疾病その他の身体の故障により自ら手続を行うことができない場合は、本人と同居する一定の人が本人に代わって手続をすることになっています。また、一定の変更登録申請及び登録証明書の受領については、本人と同居する16歳以上の親族が本人に代わって行うことができます。

手続き

●新規登録申請―新規に外国人登録証の交付を申請する場合

申請種類
申請時期
必要書類
申請先
申請人

入国したとき

入国から90日以内

旅券
写真2枚(16歳未満の場合不要)
住所地の市町村役場
本人
(ただし、16歳未満の場合同一世帯の親族)
子供が生まれたとき
出生の日から60日以内
出生届出証明書
写真:縦4.5センチ×横3.5センチのもの

●変更登録申請―登録内容に変更があった場合

申請種類
申請時期
必要書類
申請先
申請人
登録地からの転出、転入のとき 移転の日から14日以内 外国人登録証明書 転出先の市町村役場 本人または同一世帯の親族
(16歳未満の場合同一世帯の親族)

申請の種類
申請時期
必要書類
申請人
在留資格の変更
在留期間の延長
変更を生じた日から14日以内
許可印の押印された旅券、または在留資格証明書
外国人登録証明書
氏名、国籍の変更は本人、その他の変更は本人または同一世帯の親族
(16歳未満の場合同一世帯の親族)

氏名の変更

戸籍謄本
旅券
外国人登録証明書
写真2枚(16歳未満の場合不要)

国籍の変更
(日本国籍取得を除く)

国籍取得証明書、旅券、 外国人登録証明書、写真2枚(16歳未満の場合不要)

職業、勤務先の変更
(永住者、特別永住者を除く)

変更したことを証明するもの(身分証明書等)
外国人登録証明書
世帯主の氏名
続柄の変更
次に他の申請をする時まで
変更したことを確認できるもの(婚姻受理証明書等)
外国人登録証明書
本人または同一世帯の親族
(16歳未満の場合同一世帯の親族)
旅券の取得更新
新しく交付された旅券
外国人登録証明書
本国の住所の変更
変更したことを確認できるもの
外国人登録証明書

●切替交付申請

申請の種類
申請の事由
申請時期
必要書類
申請人

確認

登録を受けた日から5回目の誕生日、または1年以上5年未満の指定した日を経過したとき
(永住者・特別永住者は7回目の誕生日)
次回確認の基準日(登録証明書に記載)から30日以内
旅券
写真2枚
外国人登録証明書
本人
(ただし、16歳未満の場合同一世帯の親族)
16歳になったとき
16歳に達した日から30日以内

●引替交付申請

申請の種類
申請の事由
必要書類
申請人

引替交付

・外国人登録証明書が著しくき損または汚損したとき
・氏名、性別、生年月日、国籍が変更または訂正されたとき
旅券
写真2枚(16歳未満の場合不要)
外国人登録証明書
本人
(ただし、16歳未満の場合同一世帯の親族)

●再交付申請

申請の種類
申請の事由
申請の期間
申請に必要なもの
申請する人
再交付
外国人登録証明書を失ったとき
失ったことを知った日から14日以内
旅券、写真2枚(16歳未満の場合不要)
本人
(ただし、16歳未満の
場合同一世帯の親族)

●返納

返納の事由
返納の方法
出国するとき 出国する空港、港で審査官に返納
(再入国許可を受けているときを除く)
日本国籍を取得したとき 14日以内に国籍取得証明書、登録証明書返納届をもって市町村役場へ返納
死亡したとき 14日以内に同居の家族が市町村役場へ返納

 

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